運用開始：2005年4月1日
改定：2022年4月1日
（旧版）
執行役　専務　人事、総務担当　安部 和志

個人情報の保護に関する法律 (以下、法と言います) では、弊社が取得する個人情報について、その利用目的等所定の事項を、公表、もしくは本人が (容易に) 知り得る状態に置くべきものと定めています。弊社は、弊社が取得する個人情報のうち、就職応募者の個人情報に関して、下記1から6までの事項につき、公表等のため掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます。（用語等は、国内ソニーグループ・共通プライバシーポリシーと同一です）。尚、お客様・株主・投資家等の個人の方および弊社の従業員等の個人情報に関する、法に基づく公表事項等につきましては、別途公表等することと致します。

記

• Ⅰ-1. 取得情報
  氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、学歴（学校名、専攻等）、職歴（職業、勤務先等）、資格・免許、スキル・実績、志望動機その他採用活動に付随して取得する情報
• Ⅰ-2. 利用目的
  弊社が取得する就職応募者の個人情報の利用目的は次のとおりです。
  (1)就職応募者との連絡 (面接日時の案内、結果の連絡等)
  (2)募集人材の要件に合うかどうかの選考資料
  (3)今後の採用活動のための統計資料
  (4)採用決定後における雇用管理上の基礎資料
• Ⅰ-3. 個人情報の提供先
  弊社は、本条第2項に定める利用目的の達成に必要な範囲内において、就職応募者が提供した個人情報を国内の第三者（クラウドサービス事業者を含みますがこれに限られるものではありません）に開示、提供することがあります。この場合において、弊社は、法令の定めに従い安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるものとします。
• Ⅰ-4. 安全管理措置
  弊社では、国際標準化機構 (ISO) の 27001 規格群や 米国国立標準技術研究所 (NIST) のSP800シリーズなどの業界標準やベストプラクティスに基づき定められたソニーグループ共通のポリシーを適用し、ソニーグループ会社が取得・保有する個人情報に対して厳重なセキュリティ対策を講じています。この対策には、組織的な情報セキュリティマネジメントの実施や定期的な見直し、従業員に対する定期的な教育研修、定期的な情報資産の棚卸、物理的な安全管理措置の実施（従業員の入退室管理、端末管理等）、通信の暗号化、厳格なアクセス制御、情報システムに対する定期的な脆弱性管理、などが含まれます。なお、弊社は、 国内ソニーグループ・共通プライバシーポリシー においても個人情報の取り扱いに関する基本方針を表明しています。安全管理措置の概要については同ポリシーもご参照ください。
• Ⅰ-5. 問い合わせ窓口
  ソニーグループ株式会社SPPS管理室 人事センター PIM推進室
  住所：〒108-0075　東京都港区港南1-7-1
  メールフォーム：個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
• Ⅰ-6. 開示等の請求等に応じる手続き
  (1) 上記窓口に、お問合せをいただきます。 (ご本人以外は、お手続きできません。(注)ご参照)
  (2) 必要に応じ、請求用紙等を郵送させていただきます。
  (3) 請求用紙に所定の事項をご記入いただき、上記窓口にご郵送 (もしくは来所して) いただきます。
  (ご本人であることを確認するために、公的機関発行の証明書 運転免許証、パスポート又は健康保険証等のコピーを添付して (確認させて) 頂きます。)
  (4) ご請求頂いた開示等の求めの内容について確認のうえ、適正な処理を遅滞なく実施し、原則として書面 (封書) で、回答させていただきます。
  (5) 法令の定めにより、開示等の求めに応じられない場合があります。開示等の求めに応じられない場合は、その理由をお知らせいたします。
  (注) 代理人の方からの請求をご希望される場合の手続きに関しましては、上記の窓口に直接お問い合わせください。

• Ⅱ．共同利用に関する事項（法27条5項3号関係）
  法27条5項3号は、第三者提供の例外として、特定の者との間で共同して利用される個人データ (要配慮個人情報を除く) が当該特定の者に提供される場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
  これに関し、弊社は、取得した個人データを以下の事項に従って共同で利用させていただく場合があります。
• Ⅱ-1．共同して利用する個人情報の項目
  Ⅰ-1 「取得情報」に記載する内容と同じです。
• Ⅱ-2．共同して利用する者の範囲
  ソニーグループ株式会社
  ソニー株式会社
  株式会社ソニー・インタラクティブエンタテインメント
  ソニーグローバルソリューションズ株式会社
  ソニーグローバルマニュファクチャリング＆オペレーションズ株式会社
  ソニーピープルソリューションズ株式会社
  ソニーストレージメディアソリューションズ株式会社
  ソニーセミコンダクタソリューションズ株式会社
  ソニーセミコンダクタマニュファクチャリング株式会社
  ソニー・太陽株式会社
  ソニーデジタルネットワークアプリケーションズ株式会社
  ソニーネットワークコミュニケーションズ株式会社
  ソニーピーシーエル株式会社
  ソニーマーケティング株式会社
  株式会社ソニー・ミュージックエンタテインメント
  株式会社ソニー・ミュージックソリューションズ
• Ⅱ-3．利用する者の利用目的
  Ⅰ-2 「利用目的」に記載する内容と同じです。
• Ⅱ-4．個人データの管理について責任を有する者
  ソニーグループ株式会社
• 備考
  弊社が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先いたします。ご了承ください。

以上